Od pracodawców oczekuje się, aby zapewniali pracownikom ergonomiczne warunki pracy. Jednak nie zawsze stanowisko pracy i sprzęt biurowy są właściwie przygotowane i wyposażone, aby sprostać tym wymaganiom.

Ogromny nacisk, jaki w trakcie szkoleń bhp kładzie się na różne aspekty związane z ergonomią pracy sprawiają, że pracodawcy coraz większą wagę przywiązują do właściwego wyposażenie stanowiska pracy. Kursy bhp uczą tego, jak należy się zachowywać przy wykonywaniu pracy biurowej, aby była ona możliwie jak najbardziej bezpieczna. Wykonując pracę siedzącą za biurkiem lub przed ekranem monitora należy zadbać o to, aby zachować swobodną i naturalną pozycję ciała. Do pracy biurowej najbardziej nadaje się krzesło z pięcioramienną podstawą z kółkami. Krzesło powinno być regulowane. Istnieje potrzeba regulowania wysokości krzesła, kąt pochylenia oparcia, wysokości podłokietników oraz obrotu wokół własnej osi. Prawidłowe ustawienie siedziska to takie, kiedy kąt pomiędzy udami a łydkami wynosi 90 stopni. Trzeba zwrócić uwagę na to, aby krawędź siedziska nie uciskała ud nad kolanem, gdyż może to powodować niedokrwienie. Ergonomiczne rozwiązania w zakresie krzeseł i podnóżek to krzesła wygodne i regulowane we wszystkich płaszczyznach.