Szkodliwe, uciążliwe i niebezpieczne czynniki w środowisku pracy powodują powstawanie zagrożeń w pracy biurowej. Czynniki szkodliwe mogą doprowadzić do powstania choroby zawodowej, czynniki uciążliwe mogą powodować nadmierne zmęczenia pracownika zaś czynniki niebezpieczne zazwyczaj prowadzą do wypadków przy pracy.

Podstawowe zagrożenia związane z wykonywaniem pracy biurowej są omawiane w czasie szkoleń bhp pracowników na różnych szczeblach zatrudnienia. Prowadzący kursy bhp powodują się na wyniki badań prowadzonych w Wielkiej Brytanii, z których wynika, że co roku wypadkom w biurze ulega 2 miliony pracowników. Ponad 300 tys. z nich to wypadki poważne. Zazwyczaj do wypadków dochodzi w takich miejscach, jak klatki schodowe lub pomieszczenia, gdzie znajdują się różnego rodzaju stopnie. Większość wypadków jest wynikiem poślizgnięcia się, potknięcia lub upadku. W pracy biurowej mogą się także pojawiać zagrożenia związane z porażeniem prądem elektrycznym, poparzeniem lub zatruciem się tlenkiem węgla. Choć z całą pewnością praca w biurze jest o wiele bardziej bezpieczna niż np. praca w fabryce to jednak pojawiają się pewne zagrożenia i niebezpieczeństwa dla pracowników. Poprzez eliminację zagrożeń w pracy biurowej można się przyczynić do znaczącej poprawy bezpieczeństwa pracy oraz do zmniejszenia zachorowalności na choroby zawodowe.

W poniższym filmie omówiono pokrótce te kwestie: